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新河实业公司规范化管理档案
作者: 公布于:2018-11-21 11:21:58 点击量:


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为进一步强化档案集合管理和便于查阅操纵,公司构造职工加班延点操纵5天时间,完成了1.5万余册三处档案资料搬家和收拾整顿事情,档案管理愈加规范化。

一、高度正视。公司指导对档案标准管理高度正视,根据江苏矿业工程集团政工例会2018〕第10期要求,疾速构造相干部分负责人到义安、新河资料室召开档案管理现场会议,下发了专题会议记要,建立了档案搬家收拾整顿工作组,明白了义务和合作,划定了搬家工夫和收拾整顿要求。

二、资源整合。公司寄存卧牛、义安、新河三对矿井原始档案资料,数目多,占用房间面积大,分三处寄存。文书档案、人事档案、人为档案及近期财政档案在公司卧牛办公楼寄存;矿井关破从前新河财政档案、地质档案、技术档案在新河档案楼寄存;矿井关破从前义安及卧牛财政档案、地质档案在义安库房寄存。为便于管理和查阅,尽量的集合存起首优化调解空间资本卧牛办公楼构造职员兼并办公,腾出三楼2间办公室作为档案室,将义安库房寄存的原卧牛矿和义安矿的文书档案搬入此中;紧缩新河档案楼空间,从头摆放档案柜,腾出80平方面积,把义安库寄存的矿井关破从前义安及卧牛财政档案、地质档案搬入此中。义安库房被局部腾空,也为下步出租创收做好了准备工作如许操纵5天时间由本来三处寄存调解为两处完成了档案搬家收拾整顿,便利了查阅,衡宇资本也得到了充分利用。

三、标准管理。按部分对口业务对新搬入的档案资料停止合作收拾整顿造册,摆设专职档案管理员管理,从头建立健全档案管理制度,实现了档案规范化管理。

 

 

                                文/图:张明 黄金文  

                                网站编纂:漫游




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